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如何高效管理PDF文档?文件柜/文档标签/文档定稿用起来!

日期:2025-12-30

PDF 编辑器以智慧文档工作台为核心实现 PDF 统一管理,支持多格式文件集中归档,可智能分类、自定义标签并自动同步文件夹。提供全文检索与文档雷达快速定位,批量统一页眉页脚、水印等元素。还能合并 / 拆分 PDF、加密保险柜存敏感文件,集成云存储与 ECM 系统,兼顾标准化管理与安全协作,适配政企与个人高效办公需求。

 

 

 - 01 -

文档定稿,帮助工作留痕

 

点击“保护”-“文档定稿”,在界面右侧可以确认定稿并打上版本号和定稿时间。定稿留档,可以对重要版本进行管理,让编辑留痕,规避无声篡改的同时,节约找回旧稿件的时间。

 

 

 - 02 - 

文档标签,方便查找

 

您可以通过文档标签快速查找文件。 PDF编辑器支持导入文件夹,并批量添加标签,点击【工作台】在右上角“设置”图标即可进入。

后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时,系统也将自动为满足条件的文档打上标签,无需手动操作,非常高效。

 

 

 

您还可以在【工作台】左下角“新建自动标签”,设置好条件后(比如文件名中含有某关键字),就可以把符合条件的文件全打上该标签。

 

 

为文件打好标签后,下次需要查找文件时,点击标签分类,即可快速找到所需的文件。

 

 - 03 - 

批量处理PDF,省时省力

 

在编辑多份PDF时,你是否还在一份份处理?用上PDF编辑器的批处理功能,让你事半功倍!

点击【会员专享】-可选【批量替换批量转换【批量压缩批量水印】、【批量设置背景【批量页眉页脚】、【批量打印】。

进入功能页后,上传文件或者文件夹,按步骤完成,操作简单一目了然。(下图以PDF批量替换为例。)

 


-04-

文件柜统一管理文件

 

文件柜即 PDF编辑器在电脑上为文件创造的一个加密空间,移入文件柜里的文件,是无法直接在电脑本地中被他人搜索和查看的,就仿佛穿上了隐身衣。

点击软件左上角的【工作台】-【文件柜】-【开启文件柜】-【设置文件柜密码】-【下一步】,按照提示操作,即可开启文件柜。

 

如何高效管理PDF文档?文件柜/文档标签/文档定稿用起来!

 

点击设置按钮,可对文件柜的锁定条件、文件添加、存储、密码等进行相关的设置。

 

如何高效管理PDF文档?文件柜/文档标签/文档定稿用起来!

 

选择 PDF 编辑器,就是选择高效、安全、智能的 PDF 文档管理新体验。无论是个人办公的便捷处理,还是企业级的批量协作需求,它都能轻松承载,助力每一位用户告别文档管理的繁琐,畅享数字化办公的流畅与高效。

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