远程办公如何保障文档的安全？就用 高级PDF编辑器

最近，南京等地的疫情爆发堪称去年年初以来我们面临的最严峻形势，而面对多地爆发的疫情，部分企业已再次启动居家远程办公。

远程办公可保证疫情下业务工作的连续性，但也对内部的信息安全带来挑战。

以金融机构为典型，原本通过内部安全网络交换客户的敏感数据，现在则是通过员工个人网络进行传输。

客户的业务文档中充斥着诈骗罪犯心仪的机密数据，包括姓名、储蓄卡账户、居住地址等身份信息。一个轻微的疏漏都可能导致敏感数据的泄露，带来监管惩罚和声誉受损。

因此在远程办公时，协作处理和共享此类敏感信息需采取必要举措来保障信息安全。

1.彻底删除文档中的敏感信息

对某些敏感重要的信息的处理，常见的方式是对信息进行涂抹或用图层遮挡，但这仅是“表面功夫”。

要确保客户身份证、储蓄卡账户等敏感信息在文档中消除，业务人员需要对电子文档进行完全的“消杀”，防止别有用心之人发现和利用电子文档中隐藏的信息层。

2.对文档进行加密

在大多数情况下，金融机构中只有少数员工拥有重要敏感文件的查看权限。远程办公期间，在协作共享此类文件时务必需要做到防止未经授权访问。

对此最直接有效的方式即是使用密码控制对文档的查看、编辑、打印权限，以保护文档中的敏感信息。当失误将重要文件共享给同事，密码加密可保护其不被查看。

高级PDF编辑器不仅是便捷的PDF查看和编辑的解决方案，更提供了完善的PDF保护功能防止信息泄露。

金融机构工作人员可通过 高级PDF编辑器快速搜索并编辑重要信息，还可通过“擦除”功能，毫无保留地一键删除选中的内容并在相应位置填充白色背景，快速又安全的永久删除文档敏感信息。

此外， 高级PDF编辑器具有高达 256 位AES 的文档加密功能，这是可用的高加密标准。工作人员可使用密码或证书加密和控制对PDF文档的操作权限以保护文档中的敏感信息。这些功能完美贴合了金融机构追求的安全性和合规性。

保护文档敏感信息不泄露， PDF文档解决方案已成为多数金融机构的“不二选择”，包括国家开发银行、中国建设银行、中国工商银行、东方证券、兴业证券等金融、证券机构均在使用正版 PDF。

全新升级上线的 高级PDF编辑器，持续致力于帮助知识工作者在处理文档时提高生产率并能做更多。

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